第 3 章
电脑桌面弹出收到新邮件的小图标,林若点击打开邮件,是刘铭宇发来的。邮件正文只有一个简单的英文缩写:ourinformation,供参考),附件是刘铭宇对她昨晚做的翻译的修订。
林若自认英文水平尚可,还有凌月帮忙,但越看越不得不承认,刘铭宇的修改往往在她翻译时把握不准的地方,还有一些电影和金融的专业术语,改得恰到好处。林若吐了吐舌头,看来新上司的水平不是盖的。
办公桌上电话铃声响起,是刘铭宇的声音:“林秘书,你进来一下。”
林若赶紧起身过去,刘铭宇看见她进来说:“林秘书,昨天让你做的翻译我改完发给你了,翻译得还可以。”
“谢谢刘总认可。我看了您修改的地方,很到位。”林若说。
“不过PPT做得一般,内容太多,显得有些凌乱,版面也不好看。你再好好改改,简化文字内容,突出重点,版面要简洁,数据的部分多用图表来展示。我发一个模板给你参考,你按照这个风格尽快修改。”
“好的。”
“对办公软件的运用是秘书的基本功,我希望我的秘书以后不再需要我给她做的PPT提修改意见。”
林若平时做PPT不多,在学校也没有专门学过,顿时感觉压力山大,点头道:“我尽快修改好发给您。”
刘铭宇提供的PPT模板很专业,左上角“GS”字样显示这是某国际投行的专用模板,全英文,白色底调,搭配清爽的蓝色,风格低调简约,标题逻辑清晰,内容编排整齐,图表运用得当,给人感觉非常高大上。
对比下来,林若觉得自己做的PPT就像是小学生水平,怪不得刘铭宇不满意。刘铭宇给的模板太漂亮,林若想自己重新做一个肯定做不出来这种水平,,便直接套用刘铭宇的模板进行修改,将原来PPT的内容删减后复制粘贴上去,但是替换了天合集团的LOGO,并且根据天合集深蓝色的LOGO颜色,将模板的色系改为白色配深蓝色。
林若做PPT的经验不多,即使有现成的模板,但是改起来也不容易,一些地方一改格式就乱了,林若根本不知道怎么调整,只好一边问度娘,一边修改。林若还在网站上买了几本PPT应用教材书,想着以后真的要好好锻炼自己做PPT的能力。
磕磕绊绊地改了一个上午,,林若终于改出了比较满意的一稿。想着刘铭宇说尽快修改,林若不敢怠慢,赶紧发给刘铭宇。
不到五分钟,桌面上弹出刘铭宇回复邮件的小图标,林若点击打开一看,邮件内容只有四个字加一个感叹号:“有错别字!”
对着屏幕,林若都能想象到刘铭宇的不满:竟然有错别字这么低级的错误,说明态度非常的不认真、不细心,我连意见都不想提!
林若连忙打开修改的PPT,逐字逐句地检查,在第八页发现了笔误,刚才修改时打字太匆忙,将“先进”打成了“现金”,也没有发现。林若这次改完后认真检查了两遍,确保无误。
还没等林若把校对好的PPT发给刘铭宇,刘铭宇又给她回了一封邮件,寥寥数语:“逻辑不够清晰,内容不够精简,重点不顾突出”。
林若头上冒冷汗,自己改了一个上午的PPT被批得体无完肤。她深吸了一口气平复心情,再次仔细地查看刘铭宇给的模板,自己的修改确实只是侧重形式,内容没有多大改变。林若整体看了几遍模板后,又认真研读翻译稿,梳理翻译稿的逻辑,对PPT的大纲和内容进行了重新编排,将原先照搬的翻译稿段落尽量用自己的语言归纳。
这样调整完后PPT的页数减少了将近一半。林若改完时午休时间已经结束了,她才发现自己一直坐在位置上修改,连午饭都忘了去吃。林若给刘铭宇发了过去,并写上:“非常抱歉有笔误,多谢您的指正!已按照您的意见进行修改,请您审阅,谢谢!”,心里期待这次能够通过。
刘铭宇邮件回得很快,五分钟后小图标又弹出来,林若怀着忐忑的心情打开邮件,回复的内容又把她打趴在座位上:“文字内容太多,排版太乱”。林若翻看这一稿修改的PPT,如果按照自己的标准,已经是一份挺漂亮的PPT。不过和刘铭宇提供的模板相比,模板的视觉效果确实更加简洁明快。
林若数了数模板的图表,图表页数的比例达到三分之一以上。模板没有大段的文字堆积,有文字的地方都采取文字加形状的方式整齐排列呈现。这份翻译稿是关于美国电影院线的研究报告,数据的部分也不少。林若这一稿PPT只将报告中的图表在PPT上也用图表呈现,但对于其他的数据只用文字陈述。
参考模板的做法,林若将PPT中有关数据的内容全部改成做成图表,或放大数字用文字加形状解释数字含义,使PPT表达数据更加生动。林若将文字也都改成文本框或形状的方式,按照横向或纵向的顺序整齐排列。
这样改下来,一个下午又没了,下班时间已经过去,同事都走得差不多了。一个PPT把林若折腾得够呛,午饭没吃,连水也没喝几口,肚子饿得咕咕叫。林若对照着再次修改完的PPT和模板,看了几遍,实在不想再看了,眼睛一闭点击鼠标给刘铭宇发了过去。
过了五分钟,刘铭宇没有回复的动静,林若的怀里像揣着十五只兔子,七上八下的。
又过了十分钟,林若按耐不住,跑到刘铭宇办公室敲门。刘铭宇还没有下班。
“请进。”
林若推门进去:“刘总,我按照您的意见修改了PPT,麻烦您得空时看下有没有问题?”
“我看了。”刘铭宇望向林若的眼神淡淡的,“比上一次好多了。细节方面比如配图、色彩、形状等可以更完善一些,你回去再改改,明天中午之前给我。PPT是一个秘书的必备技能之一,我希望你以后不仅不需要我给你提意见,还能给我一些惊喜。”
“好的,刘总,我会努力的。”刘铭宇的“厚望”令林若倍感压力。
林若下班先去填饱肚子,喝下第一口热汤她感觉自己又活了过来。吃完饭回家洗个澡,林若坐在书桌前打开电脑上的PPT,思考刘铭宇提出的不足。虽然但光凭在百度上搜索的方法,还做不出来自己想达到的效果,但林若决定和PPT死磕到底,在明天中午的Deadline之前在自己力所能及的范围内尽量完善PPT。
第二天林若将调整完细节的PPT发给刘铭宇,刘铭宇这次又没有再回复,林若的“成果”应该算过关了。翻译稿的内容并不复杂,但这份PPT却花了林若两天时间,看来自己做PPT的水平有待提高。林若在网站上买了几本PPT应用书,还买了一些教学视频,真的要好好锻炼制作PPT的能力。
——
宏利投资是天合集团成员企业中专门从事股权投资基金及管理业务的公司,成立时间虽然不长,依托天合集团的行业背景和广泛人脉,短短几年时间内业务做得风生水起。刘铭宇任职宏利投资副总经理,手下两个团队,一共不到十人,目前正管理一期人民币基金,一期美元基金。
团队里只有一个林若比刘铭宇年纪小。底下的人大都在金融圈浸淫多年,资历不浅。空降的副总如果光凭董事长侄子的身份,也只能令人嘴上不敢说什么,心里怎么想的就管不着了。不过刘铭宇国外名校毕业,在知名投行工作过,处事稳重大气,对有资历的前辈也很客气。连业绩最好的投资总监马总私下也说:“像刘总这样有真才实学又谦逊的,在富家子弟中很少见”。
PPT事件让林若见识到了刘铭宇的高标准严要求。一个能干、严格的上司,林若没想到自己一语成谶,除了把自己也变成一个同样能干的秘书别无他法。想到自己还要熬过两个月的试用期,林若沉重地叹了口气。
过了两天,刘铭宇将林若叫到办公室:“下周六我要去北京参加股权投资年度论坛,你帮我准备一篇发言稿,内容包括几部分,宏利的介绍、宏利对互联网行业的理解,宏利在互联网行业的项目经验。我会发一些资料给你参考,你可以问马总看他还有没更具体的项目资料。”
“好的。”
“主办方给我的演讲时间是多长?”
“20分钟。”
“按照这个时间准备。”
接到新任务,林若不敢轻视,她没有写过发言稿的经验,但自我感觉文笔还可以,有一点底气。
刘铭宇发来的资料挺详细,有公司的简介,有公司投资的互联网项目的报告,有解读互联网行业的专业文章。林若花了半天时间研读,按照刘铭宇提的大纲将几部分内容列上去,写了个开头结尾,统一全文的用词,将完成的发言稿读几遍,修改了几个不通顺的地方。
林若琢磨着发言稿应该还可以再完善一些,但想到刘铭宇肯定会提不少意见,先发过去给他看。邮件发出去后林若桌上的电话很快响起:“林秘书,来我办公室。”
听着刘铭宇的声音有几分不高兴,林若心里咯噔一下。走进办公室,刘铭宇的脸色果然不好看,英俊的面孔罩上一层寒意,“我想问你一个问题?”
“您说。”林若诚惶诚恐地站着。
“这份发言稿是你尽你最大努力做出来的吗?”
林若有点不理解刘铭宇话里的意思,她迟疑了一会儿没有马上回应。
“你发给我的这篇稿子是你能做出来的最好的东西吗?”刘铭宇有些不耐烦了,语气加重问道。
虽然不明白刘铭宇问这句话是什么意思,林若如实答道:“不是。”
“我希望给下属交付的每一项工作,提交给我的都是你们尽自己最大的努力做出的成果。上面给你的每一项事情,你在提交成果之前要想想自己这是不是自己能做出的最好的东西,只要在自己看来,还要一丝改进的空间,都要把它再完善。我不是你的小学老师,你随便做的东西交上来,我一而再再而三地提意见。”
林若在刘铭宇的一顿训斥下脸都红了,“对不起,以后我会认真对待您交付的每一项工作。”
“这不仅是我对下属的要求,也是我对自己的一贯要求。你是为公司打工没错,但是只有对每一项工作都用尽自己自己所能想到的方法和资源去完成,才能不断激发出自己的潜力,很快地进步,你的上司也会看到你的努力。”
“您说得很有道理,我学习了。”刘铭宇的一番话说得林若很惭愧。
“你回去把发言稿再改改,我不给你提意见了。你交给我之前问问自己这是不是你能做出来的最好的东西,如果是,再交给我。以后我让你做的每件事情都是这样。”
“好的,刘总。我会尽力做到最好。”林若郑重其事地表态。
“幸亏你说的实话,如果你告诉我你这是你能做出来的最好的东西,那我不会说教你,我会立马让你走人。我不希望我的秘书只能写出这种水平的稿子。”刘铭宇在林若临走出办公室之前加了一句。
险些被炒鱿鱼,林若垂头丧气地回到位置上。细想刘铭宇的话不是没有道理,自己写这篇发言稿只是根据现有资料整理了一篇东西,虽然觉得有修改的空间,但是没有费心思去想怎么完善,而是发给刘铭宇,指望刘铭宇提意见。换做自己是刘铭宇,如果下属做事情不追求完美,总是需要自己指点,自己也会不满意。看来在刘铭宇手下工作,丝毫的懈怠都要不得。
这次刘铭宇只是抛出一句模糊地如同抽象派绘画的“你交给我之前问问自己这是不是你能做出来的最好的东西”,一点的具体意见也没提。一想到如果再提交的发言稿没达到刘铭宇期望的水平,自己可能就会直接被炒掉,林若的内心几乎是崩溃的。
事到如今,除了想办法将发言稿尽量完善,林若也没别的退路。她强压心中的不良情绪,让自己的头脑冷静下来,思考如何修改发言稿。自己并没有写过这类发言稿的经验,在准备之前,应当搜集一些同类型的发言稿材料,学习人家的叙述方式和题材选择,而不是仅凭自己的感觉去写作。
林若在网上搜索往年论坛的发言稿,花了两个小时,切换不同的关键字,将能找到的发言稿或演讲实录整理成一个汇编。看了别人的发言稿,林若发现自己准备的稿子更像一篇中规中矩的新闻稿,主要是材料的堆砌,干巴巴的,缺乏深度和亮点。将网上搜集的发言稿通读几遍,林若不仅对这类发言稿的写作有了直观的认识,而且通过阅读这些材料,对股权投资行业的理解也更上一层楼。
读完搜集的材料,林若打电话问马总要公司投资项目的资料:“马总,刘总下周去参加股权投资的论坛,让我准备一篇关于互联网行业投资的发言稿,他说您那儿有一些参考资料,不知您方不方便发给我学习学习?”
“我在外面出差,晚上回去发给你。”
“好的,多谢马总。我写完以后能不能麻烦您帮忙提提意见?”林若趁机说。
“没问题。”马总答应得很痛快。
马总发来的资料比刘铭宇提供的更详细一些,除了有公司已投资项目的报告,还有立项和调研的项目资料以及互联网行业的研究报告。林若看了两三遍收获不小,一边看一边做笔记。她逐渐意识到如果想写出高质量的稿子,首先要站在发言人的角度去理解发言话题,然后思考如何组织语言来表达自己的理解。往年论坛大佬们的演讲实录信息量都很大,往往一句话就包含自己对行业的深刻领悟。
研读完这些材料,林若对发言稿的框架以及每部分要阐述的内容有了一个更加清晰的想法。除了一些关于公司、项目和行业的客观信息和数据,林若删掉了发言稿的一半以上篇幅,其他的内容她参考材料的观点和自己的理解几乎重新撰写了一遍。
新的稿子改成后,一对比,林若发现之前写的简直是惨不忍睹。她将修改的稿子发给马总和一位做媒体的朋友。马总回复说稿子写得不错,对稿子的个别观点和数据提了专业的意见,而媒体朋友给的建议主要是关于稿子本身的表述和用词方面。
林若按照两位的意见又进行一次修订,谨遵刘铭宇的“教诲”,扪心自问了几遍:“林若,这是不是你能写出来的最好的稿子?是不是?是不是?”得到的都是确定的答案后,她闭眼一点击”发送”,将稿子发给了刘铭宇。
刘铭宇外出见客户,不在办公室。林若给他发了条信息告诉他修改稿已经提交,刘铭宇回了句“好”。
晚上十点多,林若才收到刘铭宇的回复邮件,刘铭宇对稿子进行了一些修改,除了两三段是全部重写,其他的部分都是局部调整。刘铭宇肯对自己的稿子提意见,说明达到他的最低水平标准,看来自己暂时不用滚蛋了。林若突然有一种热泪盈眶的感觉,仰天大笑几声,心呼太不容易了。
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办公桌上电话铃声响起,是刘铭宇的声音:“林秘书,你进来一下。”
林若赶紧起身过去,刘铭宇看见她进来说:“林秘书,昨天让你做的翻译我改完发给你了,翻译得还可以。”
“谢谢刘总认可。我看了您修改的地方,很到位。”林若说。
“不过PPT做得一般,内容太多,显得有些凌乱,版面也不好看。你再好好改改,简化文字内容,突出重点,版面要简洁,数据的部分多用图表来展示。我发一个模板给你参考,你按照这个风格尽快修改。”
“好的。”
“对办公软件的运用是秘书的基本功,我希望我的秘书以后不再需要我给她做的PPT提修改意见。”
林若平时做PPT不多,在学校也没有专门学过,顿时感觉压力山大,点头道:“我尽快修改好发给您。”
刘铭宇提供的PPT模板很专业,左上角“GS”字样显示这是某国际投行的专用模板,全英文,白色底调,搭配清爽的蓝色,风格低调简约,标题逻辑清晰,内容编排整齐,图表运用得当,给人感觉非常高大上。
对比下来,林若觉得自己做的PPT就像是小学生水平,怪不得刘铭宇不满意。刘铭宇给的模板太漂亮,林若想自己重新做一个肯定做不出来这种水平,,便直接套用刘铭宇的模板进行修改,将原来PPT的内容删减后复制粘贴上去,但是替换了天合集团的LOGO,并且根据天合集深蓝色的LOGO颜色,将模板的色系改为白色配深蓝色。
林若做PPT的经验不多,即使有现成的模板,但是改起来也不容易,一些地方一改格式就乱了,林若根本不知道怎么调整,只好一边问度娘,一边修改。林若还在网站上买了几本PPT应用教材书,想着以后真的要好好锻炼自己做PPT的能力。
磕磕绊绊地改了一个上午,,林若终于改出了比较满意的一稿。想着刘铭宇说尽快修改,林若不敢怠慢,赶紧发给刘铭宇。
不到五分钟,桌面上弹出刘铭宇回复邮件的小图标,林若点击打开一看,邮件内容只有四个字加一个感叹号:“有错别字!”
对着屏幕,林若都能想象到刘铭宇的不满:竟然有错别字这么低级的错误,说明态度非常的不认真、不细心,我连意见都不想提!
林若连忙打开修改的PPT,逐字逐句地检查,在第八页发现了笔误,刚才修改时打字太匆忙,将“先进”打成了“现金”,也没有发现。林若这次改完后认真检查了两遍,确保无误。
还没等林若把校对好的PPT发给刘铭宇,刘铭宇又给她回了一封邮件,寥寥数语:“逻辑不够清晰,内容不够精简,重点不顾突出”。
林若头上冒冷汗,自己改了一个上午的PPT被批得体无完肤。她深吸了一口气平复心情,再次仔细地查看刘铭宇给的模板,自己的修改确实只是侧重形式,内容没有多大改变。林若整体看了几遍模板后,又认真研读翻译稿,梳理翻译稿的逻辑,对PPT的大纲和内容进行了重新编排,将原先照搬的翻译稿段落尽量用自己的语言归纳。
这样调整完后PPT的页数减少了将近一半。林若改完时午休时间已经结束了,她才发现自己一直坐在位置上修改,连午饭都忘了去吃。林若给刘铭宇发了过去,并写上:“非常抱歉有笔误,多谢您的指正!已按照您的意见进行修改,请您审阅,谢谢!”,心里期待这次能够通过。
刘铭宇邮件回得很快,五分钟后小图标又弹出来,林若怀着忐忑的心情打开邮件,回复的内容又把她打趴在座位上:“文字内容太多,排版太乱”。林若翻看这一稿修改的PPT,如果按照自己的标准,已经是一份挺漂亮的PPT。不过和刘铭宇提供的模板相比,模板的视觉效果确实更加简洁明快。
林若数了数模板的图表,图表页数的比例达到三分之一以上。模板没有大段的文字堆积,有文字的地方都采取文字加形状的方式整齐排列呈现。这份翻译稿是关于美国电影院线的研究报告,数据的部分也不少。林若这一稿PPT只将报告中的图表在PPT上也用图表呈现,但对于其他的数据只用文字陈述。
参考模板的做法,林若将PPT中有关数据的内容全部改成做成图表,或放大数字用文字加形状解释数字含义,使PPT表达数据更加生动。林若将文字也都改成文本框或形状的方式,按照横向或纵向的顺序整齐排列。
这样改下来,一个下午又没了,下班时间已经过去,同事都走得差不多了。一个PPT把林若折腾得够呛,午饭没吃,连水也没喝几口,肚子饿得咕咕叫。林若对照着再次修改完的PPT和模板,看了几遍,实在不想再看了,眼睛一闭点击鼠标给刘铭宇发了过去。
过了五分钟,刘铭宇没有回复的动静,林若的怀里像揣着十五只兔子,七上八下的。
又过了十分钟,林若按耐不住,跑到刘铭宇办公室敲门。刘铭宇还没有下班。
“请进。”
林若推门进去:“刘总,我按照您的意见修改了PPT,麻烦您得空时看下有没有问题?”
“我看了。”刘铭宇望向林若的眼神淡淡的,“比上一次好多了。细节方面比如配图、色彩、形状等可以更完善一些,你回去再改改,明天中午之前给我。PPT是一个秘书的必备技能之一,我希望你以后不仅不需要我给你提意见,还能给我一些惊喜。”
“好的,刘总,我会努力的。”刘铭宇的“厚望”令林若倍感压力。
林若下班先去填饱肚子,喝下第一口热汤她感觉自己又活了过来。吃完饭回家洗个澡,林若坐在书桌前打开电脑上的PPT,思考刘铭宇提出的不足。虽然但光凭在百度上搜索的方法,还做不出来自己想达到的效果,但林若决定和PPT死磕到底,在明天中午的Deadline之前在自己力所能及的范围内尽量完善PPT。
第二天林若将调整完细节的PPT发给刘铭宇,刘铭宇这次又没有再回复,林若的“成果”应该算过关了。翻译稿的内容并不复杂,但这份PPT却花了林若两天时间,看来自己做PPT的水平有待提高。林若在网站上买了几本PPT应用书,还买了一些教学视频,真的要好好锻炼制作PPT的能力。
——
宏利投资是天合集团成员企业中专门从事股权投资基金及管理业务的公司,成立时间虽然不长,依托天合集团的行业背景和广泛人脉,短短几年时间内业务做得风生水起。刘铭宇任职宏利投资副总经理,手下两个团队,一共不到十人,目前正管理一期人民币基金,一期美元基金。
团队里只有一个林若比刘铭宇年纪小。底下的人大都在金融圈浸淫多年,资历不浅。空降的副总如果光凭董事长侄子的身份,也只能令人嘴上不敢说什么,心里怎么想的就管不着了。不过刘铭宇国外名校毕业,在知名投行工作过,处事稳重大气,对有资历的前辈也很客气。连业绩最好的投资总监马总私下也说:“像刘总这样有真才实学又谦逊的,在富家子弟中很少见”。
PPT事件让林若见识到了刘铭宇的高标准严要求。一个能干、严格的上司,林若没想到自己一语成谶,除了把自己也变成一个同样能干的秘书别无他法。想到自己还要熬过两个月的试用期,林若沉重地叹了口气。
过了两天,刘铭宇将林若叫到办公室:“下周六我要去北京参加股权投资年度论坛,你帮我准备一篇发言稿,内容包括几部分,宏利的介绍、宏利对互联网行业的理解,宏利在互联网行业的项目经验。我会发一些资料给你参考,你可以问马总看他还有没更具体的项目资料。”
“好的。”
“主办方给我的演讲时间是多长?”
“20分钟。”
“按照这个时间准备。”
接到新任务,林若不敢轻视,她没有写过发言稿的经验,但自我感觉文笔还可以,有一点底气。
刘铭宇发来的资料挺详细,有公司的简介,有公司投资的互联网项目的报告,有解读互联网行业的专业文章。林若花了半天时间研读,按照刘铭宇提的大纲将几部分内容列上去,写了个开头结尾,统一全文的用词,将完成的发言稿读几遍,修改了几个不通顺的地方。
林若琢磨着发言稿应该还可以再完善一些,但想到刘铭宇肯定会提不少意见,先发过去给他看。邮件发出去后林若桌上的电话很快响起:“林秘书,来我办公室。”
听着刘铭宇的声音有几分不高兴,林若心里咯噔一下。走进办公室,刘铭宇的脸色果然不好看,英俊的面孔罩上一层寒意,“我想问你一个问题?”
“您说。”林若诚惶诚恐地站着。
“这份发言稿是你尽你最大努力做出来的吗?”
林若有点不理解刘铭宇话里的意思,她迟疑了一会儿没有马上回应。
“你发给我的这篇稿子是你能做出来的最好的东西吗?”刘铭宇有些不耐烦了,语气加重问道。
虽然不明白刘铭宇问这句话是什么意思,林若如实答道:“不是。”
“我希望给下属交付的每一项工作,提交给我的都是你们尽自己最大的努力做出的成果。上面给你的每一项事情,你在提交成果之前要想想自己这是不是自己能做出的最好的东西,只要在自己看来,还要一丝改进的空间,都要把它再完善。我不是你的小学老师,你随便做的东西交上来,我一而再再而三地提意见。”
林若在刘铭宇的一顿训斥下脸都红了,“对不起,以后我会认真对待您交付的每一项工作。”
“这不仅是我对下属的要求,也是我对自己的一贯要求。你是为公司打工没错,但是只有对每一项工作都用尽自己自己所能想到的方法和资源去完成,才能不断激发出自己的潜力,很快地进步,你的上司也会看到你的努力。”
“您说得很有道理,我学习了。”刘铭宇的一番话说得林若很惭愧。
“你回去把发言稿再改改,我不给你提意见了。你交给我之前问问自己这是不是你能做出来的最好的东西,如果是,再交给我。以后我让你做的每件事情都是这样。”
“好的,刘总。我会尽力做到最好。”林若郑重其事地表态。
“幸亏你说的实话,如果你告诉我你这是你能做出来的最好的东西,那我不会说教你,我会立马让你走人。我不希望我的秘书只能写出这种水平的稿子。”刘铭宇在林若临走出办公室之前加了一句。
险些被炒鱿鱼,林若垂头丧气地回到位置上。细想刘铭宇的话不是没有道理,自己写这篇发言稿只是根据现有资料整理了一篇东西,虽然觉得有修改的空间,但是没有费心思去想怎么完善,而是发给刘铭宇,指望刘铭宇提意见。换做自己是刘铭宇,如果下属做事情不追求完美,总是需要自己指点,自己也会不满意。看来在刘铭宇手下工作,丝毫的懈怠都要不得。
这次刘铭宇只是抛出一句模糊地如同抽象派绘画的“你交给我之前问问自己这是不是你能做出来的最好的东西”,一点的具体意见也没提。一想到如果再提交的发言稿没达到刘铭宇期望的水平,自己可能就会直接被炒掉,林若的内心几乎是崩溃的。
事到如今,除了想办法将发言稿尽量完善,林若也没别的退路。她强压心中的不良情绪,让自己的头脑冷静下来,思考如何修改发言稿。自己并没有写过这类发言稿的经验,在准备之前,应当搜集一些同类型的发言稿材料,学习人家的叙述方式和题材选择,而不是仅凭自己的感觉去写作。
林若在网上搜索往年论坛的发言稿,花了两个小时,切换不同的关键字,将能找到的发言稿或演讲实录整理成一个汇编。看了别人的发言稿,林若发现自己准备的稿子更像一篇中规中矩的新闻稿,主要是材料的堆砌,干巴巴的,缺乏深度和亮点。将网上搜集的发言稿通读几遍,林若不仅对这类发言稿的写作有了直观的认识,而且通过阅读这些材料,对股权投资行业的理解也更上一层楼。
读完搜集的材料,林若打电话问马总要公司投资项目的资料:“马总,刘总下周去参加股权投资的论坛,让我准备一篇关于互联网行业投资的发言稿,他说您那儿有一些参考资料,不知您方不方便发给我学习学习?”
“我在外面出差,晚上回去发给你。”
“好的,多谢马总。我写完以后能不能麻烦您帮忙提提意见?”林若趁机说。
“没问题。”马总答应得很痛快。
马总发来的资料比刘铭宇提供的更详细一些,除了有公司已投资项目的报告,还有立项和调研的项目资料以及互联网行业的研究报告。林若看了两三遍收获不小,一边看一边做笔记。她逐渐意识到如果想写出高质量的稿子,首先要站在发言人的角度去理解发言话题,然后思考如何组织语言来表达自己的理解。往年论坛大佬们的演讲实录信息量都很大,往往一句话就包含自己对行业的深刻领悟。
研读完这些材料,林若对发言稿的框架以及每部分要阐述的内容有了一个更加清晰的想法。除了一些关于公司、项目和行业的客观信息和数据,林若删掉了发言稿的一半以上篇幅,其他的内容她参考材料的观点和自己的理解几乎重新撰写了一遍。
新的稿子改成后,一对比,林若发现之前写的简直是惨不忍睹。她将修改的稿子发给马总和一位做媒体的朋友。马总回复说稿子写得不错,对稿子的个别观点和数据提了专业的意见,而媒体朋友给的建议主要是关于稿子本身的表述和用词方面。
林若按照两位的意见又进行一次修订,谨遵刘铭宇的“教诲”,扪心自问了几遍:“林若,这是不是你能写出来的最好的稿子?是不是?是不是?”得到的都是确定的答案后,她闭眼一点击”发送”,将稿子发给了刘铭宇。
刘铭宇外出见客户,不在办公室。林若给他发了条信息告诉他修改稿已经提交,刘铭宇回了句“好”。
晚上十点多,林若才收到刘铭宇的回复邮件,刘铭宇对稿子进行了一些修改,除了两三段是全部重写,其他的部分都是局部调整。刘铭宇肯对自己的稿子提意见,说明达到他的最低水平标准,看来自己暂时不用滚蛋了。林若突然有一种热泪盈眶的感觉,仰天大笑几声,心呼太不容易了。
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